Vertrouwelijke documenten
Veilig uw archief vernietigen
In samenwerking met Reisswolf garandeert Roele De Vries dat uw vertrouwelijke gegevens op de veiligste manier worden ingezameld en vernietigd. Met ons 100% gesloten systeem zorgen we voor een uiterst veilige verwerking van uw gegevens. Alles wat u in onze containers plaatst, blijft volledig afgesloten van de buitenlucht, zodat vertrouwelijkheid gewaarborgd blijft.
Elke stap van het proces, van inzameling tot vernietiging, wordt zorgvuldig vastgelegd. Na de vernietiging ontvangt u een garantiecertificaat, zodat u kunt voldoen aan de bewijslastverplichting van de AVG.
Offerte aanvragen
Vertrouwelijke informatie in verkeerde handen laten vallen kan grote gevolgen hebben. Daarom biedt Roele De Vries een oplossing die maximale veiligheid garandeert. Samen met Reisswolf werken wij met een gesloten systeem, waarin uw documenten tijdens elke stap beschermd blijven.
Hoe werkt het?
- Gesloten inzamelsysteem: Onze security save containers zijn volledig afgesloten. Niemand krijgt toegang tot de inhoud.
- Gecontroleerd proces: Elke stap, van inzameling tot vernietiging, wordt nauwkeurig vastgelegd.
- Certificaat van vernietiging: Na de vernietiging ontvangt u een garantiecertificaat, zodat u kunt voldoen aan de AVG-verplichtingen.
Door te kiezen voor deze veilige methode voorkomt u dat gevoelige gegevens ongewenst worden verspreid. Dit is niet alleen belangrijk voor uw gemoedsrust, maar ook voor de naleving van strikte Europese regelgeving.
Bij Roele De Vries begrijpen we dat elk bedrijf andere behoeften heeft. Daarom bieden wij containers in verschillende formaten, afgestemd op uw situatie.
Alle containers zijn beveiligd en maken onderdeel uit van ons gesloten systeem. Dit betekent dat uw vertrouwelijke documenten veilig blijven tot het moment van vernietiging.
Vertrouwelijke documenten omvatten een breed scala aan papieren die gevoelige informatie bevatten. Dit zijn voorbeelden van documenten die veilig vernietigd moeten worden:
Persoonlijke gegevens
Identiteitsbewijzen, bankafschriften, belastingaangiften en medische dossiers bevatten informatie die bij verlies grote risico’s oplevert. Veilig beheer en vernietiging zijn essentieel.
Bedrijfs- en juridische informatie
Klantenlijsten, contracten, strategische plannen en juridische correspondentie vallen ook onder vertrouwelijke documenten. Door deze veilig te vernietigen, beschermt u uw bedrijf en klanten.
Personeels- en onderzoeksdossiers
Personeelsgegevens en documenten over productontwikkeling of marktonderzoek kunnen bij misbruik schadelijk zijn. Goede verwerking is daarom cruciaal.
Het vernietigen van deze documenten volgens strikte richtlijnen, zoals de AVG en DIN 66399, beschermt uw bedrijf tegen datalekken en juridische risico’s.
Zodra wij uw documenten ophalen, worden ze naar onze verwerkingsfaciliteit gebracht. Hier worden ze veilig vernietigd volgens de hoogste normen. Maar dat is niet het einde van het proces. Bij Roele De Vries streven we ernaar om ook vernietigde documenten te recyclen.
Recyclen van vertrouwelijk papier
Het papier dat vernietigd is, wordt verwerkt tot grondstof voor nieuw papier. Dit betekent dat uw vertrouwelijke documenten bijdragen aan duurzame productieprocessen. Zo maakt u niet alleen uw gegevens veilig, maar helpt u ook het milieu.